Bliv værkstedsholder på Danmarks største naturfagskonference
Inspirer dine fagfæller og del gode erfaringer eller spændende materialer gennem forsøg eller interagerende aktiviteter med et gratis værksted på Big Bang 2025!
Du kan ansøge om at blive værkstedsholder fra d. 15. august – 31. oktober 2024.
Inspirer dine fagfæller med forsøg og hands on-aktiviteter
Har du ideer til et hands-on værksted, hvor konferencens deltagere kan blive inspireret af fx aktiviteter eller forsøg? Så kan du ansøge om at få et gratis værksted i messeområdet til Big Bang-konferencen.
Et værksted er din mulighed, som ikke-kommerciel aktør, for at dele erfaringer, vise forsøg, aktiviteter og hands on-materialer frem til de over 1.800 deltagere på Danmarks største naturfagskonference. Tidligere værksteder har bl.a. givet deltagerne mulighed for at se bjørnedyr, lave deres eget 3D-print, bygge en sumpbåd og prøve kræfter med lodning. Som værkstedsholder får du en 9 kvm stand i messeområdet, hvor du også finder kommercielle stande og en lounge, hvor deltagerne slapper af og netværker.
Regler for værksteder på Big Bang
- Værksteder på Big Bang-konferencen må ikke have et kommercielt sigte med deres indhold.
- Det er ikke muligt både at have et værksted og en kommerciel messestand
- Værkstedet skal være bemandet under hele konferencen.
- Værksteder kan enten placeres inde i messehallen eller udenfor i Udeområdet (i opvarmet tipitelt).
- Værkstedsholdere får tildelt 1 gratis billet til konferencen. Denne inkluderer alle måltider samt adgang til aftenarrangementet.
- Skal der stå mere end 1 person på værkstedet, skal disse købe en ‘Ekstra udstiller’-billet til normal billettakst.
- Værkstedsholdere på Big Bang-konferencen lønnes ikke. Man deltager på frivillig basis.
- Værkstedsholdere står selv for booking og betaling af overnatning ifm. konferencen.
- Værkstedsholdere får betalt transport en gang til og fra konferencen
Sådan foregår værkstedsholderprocessen
Klik på pilene for at folde hvert punkt ud og læs dig klogere på hvert skridt i processen fra din ansøgning sendes ind, til afholdelsen af Big Bang-konferencen.
Klik på ‘Ansøg om at få et værksted her’ og udfyld formularen. Formularen skal være udfyldt og sendt senest d. 31. oktober 2024.
I ansøgningen skal du lægge vægt på:
- Hvad dit værksted går ud på.
- Hvad deltagerne får ud af at besøge dit værksted.
- Hvilke hands on-aktiviteter, der foregår på dit værksted.
- Hvem der er den primære målgruppe for værkstedet.
- Hvordan værkstedet er relevant for din målgruppe.
Vigtigt: Husk, at dit værksted ikke må have kommercielt sigte.
En komite af arrangører vurderer alle de indkomne ansøgninger.
Komiteen lægger vægt på:
- At værkstedet ikke har et kommercielt sigte.
- At der foregår interagerende hands on-aktiviteter, der er relevante og kan inspirere konferencens deltagere.
- Nytænkende aktiviteter/forsøg og originalt indhold.
Efter deadline d. 31. oktober kontakter komiteen afsenderne på de indkomne ansøgninger om værksteder.
Senest d. 15. november 2024 får du besked, om dit værksted skal med på konferencen. Har du ikke hørt noget efter d. 15. november, bedes du kontakte sekretariatet på kontakt@bigbangkonferencen.dk
Som værkstedsholder har du gratis deltagelse i Big Bang-konferencen begge dage inkl. fuld forplejning og deltagelse i aftenarrangementet.
Bliver dit værksted optaget på konferencen, vil du i slutningen af november modtage en mail med personligt link til tilmelding, via Big Bang bookingssystem. Det er vigtigt, at du tilmelder dig konferencen i vores bookingsystem, så vi er sikre på, at der er plads til alle.
Kan du ikke finde din mail med personligt link i din indbakke, så kontakt Big Bang-sekretariatet på: kontakt@bigbangkonferencen.dk
Vigtigt:
Med til værkstedet følger 1 gratis billet til konferencen. Skal I stå flere personer på værkstedet, skal de ekstra personer købe en ‘Ekstra udstiller’-billet.
Når du er tilmeldt konferencen, skal du begynde at planlægge dit værksted. Hvordan skal standen se ud? Hvordan fanger du bedst deltagernes opmærksomhed? Har du brug for at tilkøbe ekstra inventar eller strøm, eller vil du hellere have et højbord?
På siden ‘Info-værksteder’ kan du orientere dig om alt hvad du skal vide, til forberedelsen af dit værksted. Du kan bl.a. læse dig klogere på promovering af dit værksted, tilkøb, fragt af gods, tider for ankomst og nedtagning, teknisk service, parkeringsmuligheder, forplejning for udstillere, m.m. Du kan se årets standplan og orientere dig om, hvor dit værksted er placeret. Standplanen vil være tilgængelig i februar.
Det er en god idé at besøge siden løbende, så du kan holde dig opdateret på vigtige deadline og praktisk information.
Big Bang-konferencen afholdes d. 19.-20. marts 2025.
Info om tidspunkter for opstilling og nedtagning opdateres snarest.
Under konferencen kan du kontakte Big Bangs værkstedsansvarlige med spørgsmål om selve afholdelsen af dit værksted, du kan kontakte Odense Congress Centers Teknisk Service ved spørgsmål om opstilling og praktik i messehallen, og endelig Big Bangs konferencedesk om program for dagen, detaljer om konferencens afholdelse og lign.
Vigtige datoer
15. aug.
Ansøgningen åbner.
31. okt.
Deadline for ansøgninger om værksteder.
1.-15. nov.
Du får besked om dit værksted skal med på konferencen.
25. nov.
Du modtager en mail fra Big Bangs bookingsystem med en personligt tilmeldingslink til konferencen.
19.-20. marts
Afholdelse af Big Bang-konferencen 2025.
Få svar på dine spørgsmål
Find svar herunder eller kontakt os:
Værkstedsansvarlig
Anette Nielsen fra CFU avni@kp.dk
+45 42 70 75 30
Sekretariatet:
Louise Skov Stoholm lsc@astra.dk
+45 24 59 44 54
Programleder
Michelle Myllerup mmy@astra.dk
+45 24 88 10 94
På Big Bang-konferencen deltager lærere, undervisere, formidlere, kommunale naturfagskoordinatorer, skoleledere, erhvervsfolk og andre naturfagsinteresserede fra hele Danmark.
Der er deltagere fra alle uddannelsesniveauer, helt fra dagtilbud til gymnasier, EUD, professionsuddannelser og efter- og videreuddannelser.
Der er flest deltagere fra grundskoleniveau, men stadigt flere deltagere fra både dagtilbud, gymnasier m.v. strømmer til hvert år.
I din ansøgning kan du vælge mellem følgende primære målgrupper:
- Dagtilbud
- Grundskole 0. – 3. klasse
- Grundskole 4. – 6. klasse
- Grundskole 7. – 10. klasse
- Grundskole 0. – 10. klasse
- Gymnasiale uddannelser
- EUD
- Videregående uddannelse
- Kommunale naturfagskoordinatorer
- Undervisere i eksterne læringsmiljøer
Det er vigtigt, at dit indhold er skarpt vinklet mod den målgruppe, du vælger, så vær kritisk og stil skarpt, når du vælger målgruppe og formuler indholdet derefter.
En værkstedsstand er et bart, afmærket område på gulvet i messehallen uden standvægge. Alle værksteder er som udgangspunkt placeret op ad en bagvæg beklædt med molton, som det er muligt at sætte fx plakater og lign. op på. Der er også mulighed for at få en værkstedsstand i Udeområdet.
Med til værkstedet følger 1 almindeligt bord og 2 almindelige stole. Derudover er det muligt at foretage tilkøb af diverse udstyr fra Odense Congress Center.
Bemærk:
- Standvægge må ikke medtages hjemmefra og kan ikke tilkøbes.
- Det er tilladt at medbringe egne møbler.
- Det er tilladt at medbringe roll-ups.
Kontakt os gerne, hvis du er i tvivl.
Længere nede på siden kan du se eksempler på værkstedsstande fra tidligere år.
Du kan tilkøbe udstyr og inventar til dit værksted gennem Odense Congress Centers udstiller webshop. I slutningen af januar vil du modtage en mail med log-in til webshoppen.
Kan du ikke finde mailen med log-in til webshoppen, skal du kontakte Big Bang-sekretariatet på: 2459 4454 eller kontakt@bigbangkonferencen.dk
Husk, at det ikke er muligt eller tilladt at medbringe eller tilkøbe standvægge til værkstedet.
Ved opstilling og under konferencen er det muligt at købe og låne mindre ting til standen fra Teknisk Service som fx forlængerledninger, elefantsnot m.m.
Ja, det er helt i orden at ansøge om at få samme værksted med på konferencen flere år i streg.
Husk dog, at konferencens deltagere også sætter pris på fornyelse, så melder du samme værksted ind flere år i streg, er det en god idé at tænke over, om nogle af aktiviteterne på dit værksted kan fornyes.
Når dit værksted er optaget på konferencen, vil du i slutningen af november modtage en mail med en personlig invitation til, at du kan tilmelde dig og dit værksted konferencen. Det er vigtigt, at du tilmelder dig konferencen, så vi er sikre på, at der er plads til alle.
Kan du ikke finde din personlige invitation til tilmelding i din indbakke, så kontakt Big Bang-sekretariatet på: kontakt@bigbangkonferencen.dk.
Som værkstedsholder har du gratis deltagelse i Big Bang-konferencen begge dage inkl. fuld forplejning og aftenarrangement.
OBS: Skal der stå flere end dig på dit værksted, skal disse købe en ‘Ekstra udstiller’-billet, som koster almindelig billetpris.
Med til det gratis værksted følger 1 billet til konferencen.
I må stå så mange personer på værkstedet, som I vil, men kun 1 person får gratis billet. Resten skal tilkøbe ‘Ekstra udstiller’-billetter, som koster almindelig billetpris.
Du kan købe ‘Ekstra-udstiller’-billetter her på siden, når billetsalget åbner d. 2. december 2024 kl. 10.
Ja, én værkstedsholder får betalt transport én gang til og fra konferencen. Værkstedsholder sørger selv for transporten og får beløbet refunderet efter konferencen.
Refunderingsprocessen forløber sådan, at værkstedsholder modtager transport-refunderingsformularen via mail kort efter konferencen er slut. Værkstedsholder udfylder formularen som indsendes til Big Bang-sekretariatet, hvorefter pengene udbetales.
Værkstedsholder kan forvente at få beløbet refunderet 6-8 uger efter formularen er indsendt.
Ekstra udstillere betaler selv for transporten.
Egner dit indhold sig bedre til et kommercielt sigte, skal du købe en messestand.
Du kan købe messestande på vores hjemmeside: www.bigbangkonferencen/messeudstiller
Som værkstedsholder på Big Bang-konferencen får du gratis deltagelse på begge konferencedage inkl. fuld forplejning og aftenarrangement med 3-retters menu onsdag aften.
Vigtigt: Værkstedsholder står selv for booking og betaling af eventuel overnatning under konferencen.
OBS: Der medfølger 1 gratis billet til konferencen pr. værksted. Skal I stå flere personer på værkstedet, skal disse købe en ‘Ekstra-udstiller’-billet, som koster alm. billetpris.
