Kære Sessionsleder
Vi glæder os til at se dig på Big Bang-konferencen d. 19.-20. marts 2025.
På denne side finder du al den praktiske information, du skal bruge som sessionsleder på Big Bang-konferencen.
Første del indeholder ting, du skal vide. Anden del mere generelle informationer om forholdene på konferencen, som er rare at vide.
Læs siden grundigt, så du kan få den bedste oplevelse som sessionsleder.
SIDEN OPDATERES LØBENDE
DET SKAL DU VIDE OM LOKALET
Hvor finder jeg lokalet?
Du og oplægsholderen har adgang til lokalet 15 – 20 min. før oplægget/workshoppen/paneldebatten går i gang.
Du kan også se oversigtskortet i sessionskasserne og i programmet. Lokalenavne fremgår af programmet.
Speciallokalerne Mobil Laboratoriet og Lavvuen er eksterne lokaler, der ligger udenfor på Odense Congress Center i Udeområdet.
Sessionskasserne
- En seddel med de vigtigste informationer.
- Et program over aktiviteter i lokalet.
- Et samlet Big Bang-program.
- Et oversigtskort over Odense Congress Center.
- En oversigt over oplæg, som kræver billet i de lokaler, hvor det er aktuelt.
- Et skilt, du sætter på døren, hvis lokalet bliver fyldt op.
- Et skilt, du sætter på døren, inden du går til frokost og eftermiddagspause. (“Lokalet er åbent 15 min. før start”).
- Blok, kuglepen og elefantsnot.
- Et badge med Big Bang-logo, som du skal bære, mens du er sessionsleder. Husk at efterlade det, når du forlader rummet.
IT og teknisk udstyr i lokalet
Oplægsholderne er blevet bedt om at medbringe deres præsentation enten på USB-stik, PC eller Mac/iPad. De er blevet informeret om, at der i hvert lokale (undtagen i Lavvu’en) står en computer med USB-indgang forbundet til en projektor.
Hvis de medbringer egen computer, er der et HDMI- og VGA-stik, som kan forbinde computeren til projektoren. Oplægsholderne er blevet bedt om selv at medbringe adapterstik, hvis de vil bruge Mac-computer. I nødstilfælde kan de låne et adapterstik i konferencedesken.
Deltagerantal, billetter og fyldte lokaler
Af brandhensyn er det ikke tilladt at lukke flere ind i lokalerne, end der er stole. Det er selvfølgelig heller ikke tilladt at sætte flere stole ind i lokalet.
Generelt er oplæg/workshops/paneldebatter åbne, men enkelte har et begrænset deltagerantal, hvor deltagerne skal have en billet. Hvis det er tilfældet, har deltagerne en særlig fysisk billet med oplæggets titel på, som du skal indsamle. Hvilke oplæg, der kræver billet, er angivet i programoversigten samt på et ark i sessionskassen. Her kan du også se, hvor mange billetter du skal indsamle pr. oplæg med billetadgang.
Deltagerne anskaffer sig billetterne i konferencedesken efter “først til mølle”-princippet den dag, hvor oplægget/workshoppen/paneldebatten afholdes.
Hvis lokalet bliver fyldt, skal du gøre to ting:
1: Hænge et skilt på døren, som du finder ved sessionskassen.
2: Venligst afvise folk i døren og opfordre dem til at finde et andet oplæg i stedet for – der er fx altid plads i lokalerne Fyn og Sjælland.
Opbevaring
Som oplægsholder kan man få opbevaret sit materiale til oplæg i to backstage rum. Du kan se rummene på kortet. Det er på eget ansvar, og rummene bliver ikke låst.
Du kan også downloade oversigtkortet nedenfor.
Her kan du se eksempler på oplægslokaler og bordopstillinger
DET SKAL DU VIDE OM
AFVIKLING AF
OPLÆG/PANELDEBAT/WORKSHOP
Internet
Der er gratis trådløst internet på hele Odense Congress Center.
Netværk: Konference 5G
Kode: Velkommen5220
Mind dem om at dele deres præsentation
Som en service til deltagerne på Big Bang vil vi gerne dele så mange præsentationer fra oplæg, workshops og paneldebatter som muligt. Derfor vil vi gerne have, at oplægsholderen deler sin præsentation på: www.bigbangkonferencen.dk/upload.
Dette må de meget gerne gøre før eller efter oplægget/workshoppen/paneldebatten, og du må gerne hjælpe dem med at huske det.
Hvad nu hvis...
Nogle gange går tingene ikke efter planen, eller nye situationer opstår. Klik i diasshowet til højre for at finde ud af, hvad du gør i de situationer, der oftest opstår.
RART AT VIDE OM ANKOMST
Åbning af konferencen
Det officielle program for konferencen åbner onsdag den 19. marts 2025 kl. 10.00 – 11.00 i Danmarkssalen med en kort velkomst og et keynoteoplæg.
Inden da er der tjek ind i Vandrehal 1 og let morgenmad i Hal B fra kl. 08.00 – 09.45.
Tjek ind på konferencen
Tjek ind-registrering foregår i konferencedesken, som er placeret i Vandrehal 1 mellem Hal A og Hal B. Ved registrering får du et program og et navneskilt i keyhanger. Der er kun adgang til oplæg/workshops/paneldebatter og forplejning ved synlig keyhanger + navneskilt.
Vær opmærksom på, at der er forskellige farver keyhangers. Alle farver, undtagen det særlige ‘Gæstepas’ (turkis keyhanger), giver adgang til oplæg/workshops/paneldebatter.
OBS: Nogle få oplægsholdere får et gæstepas (turkis keyhanger), da de kun kommer og afholder et oplæg og så forlader konferencen igen. Såfremt din oplægsholder har et gæstepas på, skal han/hun selvfølgelig ikke afvises.
Ny app
Download appen BIG BANG til IOS eller Android i App Store eller Google Play ved at søge på BIG BANG.
Med appen BIG BANG kan du bl.a. sammensætte dit eget program, finde alle praktiske oplysninger og få besked, hvis der sker ændringer i programmet.
Oversigtskort over Odense Congress Center
For at gøre det nemmere for dig at finde vej, har vi lavet et kort over Odense Congress Center, som du evt. kan downloade og printe ud.
Messe, værksteder, lounge og Udeområdet
Hal A er ét stort messe- og værkstedsområde med aktiviteter under hele konferencen. Messen og værkstederne er åbne onsdag kl. 11.00 – 18.15 og torsdag kl. 10.00 – 15.00. Her finder du også en loungebar, hvor du kan slappe af med kaffe og te.
Du kan også få noget frisk luft og udforske Udeområdet. Her kan du hygge dig ved bålstedet med bålsnacks og en lækker baristakaffe fra vores kaffe tuk-tuk. Du kan opleve mad-over-bål aktiviteter og besøge de mange spændende udendørs værksteder eller et af de eksterne oplægslokaler: Lavvu’en, LIFEs Mobile Laboratorium.
RART AT VIDE OM FORPLEJNING
Fuld forplejning
Er du tilmeldt konferencen og har billet, har du fuld forplejning de to dage konferencen foregår. Dette inkluderer morgenmad, frokost, kaffe/kage og aftenmenu om onsdagen samt frokost og kaffe/kage om torsdagen. Bemærk, at morgenmad torsdag spises på eget hotel.
Særlige hensyn til forplejning
Da du tilmeldte dig, blev du bedt om at indtaste, hvis du har særlige hensyn til forplejning, er vegetar, veganer, har allergier mm. De dygtige folk på Odense Congress Center tager hensyn til næsten alt. Har du særlige hensyn til forplejning, skal du:
– Under frokosten henvende dig i den madbod, du vil have mad fra, og oplyse om dine særlige hensyn.
– Under aftenarrangementet henvende dig til en tjener og oplyse om dine særlige hensyn.
Aftenarrangementet
Til aftenarrangementet onsdag d. 19. marts bliver der skruet helt op for den sociale del. Dørene åbner til Hal C kl. 18.15, hvor der vil være en lækker 3-retters middag med underholdning, og efterfølgende fest i lokale ‘Fyn’ med festband, bar og alt, hvad dertil hører.
Der vil være to genstande pr. person til middagen. Øvrige drikkevarer kan købes i baren.
Kontaktoplysninger
Sporholderen er den person, der er overordnet ansvarlig for det faglige indhold og programlægningen af oplæg/workshops/paneldebatter på det enkelte spor. Kontakt din sporholder, hvis du har spørgsmål om dette.
